仕事内容
【営業活動を支える仕事！残業少なめ／賞与年2回／完全週休二日制】
営業職を支えるバックオフィスとして、受発注業務や書類作成、社内外との調整などを担う営業事務のお仕事です。営業担当が提案活動に専念できるよう、日々の業務を正確かつ円滑に進めることで、チーム全体の成果を支えます。
当社では電力会社や電気工事会社、製造業などの既存取引先との取引が中心であり、営業事務もその一員としてお客様対応に関わります。営業・工事部門・メーカーと連携しながら、幅広い業務を担当していただきます。
■具体的な業務内容
（１）受発注・書類作成業務
社内システムを使用し、
・発注書、請求書の作成
・見積書の作成補助
・売上・仕入データの入力
などを行います。正確性が求められる業務のため、ダブルチェックを行いながらミスのない処理を行います。
（２）在庫管理・データ集計
取扱製品の在庫状況の確認や集計を行い、営業担当へ情報共有します。
納期や供給状況に影響する重要な業務であり、日々の細かな確認が求められます。
（３）営業サポート業務
営業担当からの依頼に応じて、
・資料作成の補助
・納期確認、スケジュール調整
・メーカーや社内関係部署との連絡調整
などを行い、営業活動をバックアップします。
（４）お客様対応
電話やメールを中心に、
・納期回答
・商品に関する問い合わせ対応
・受発注に関するやり取り
などを行います。社外との窓口として、丁寧で的確な対応が求められます。
（５）社内連携・調整業務
営業部門・工事部門・他課の営業事務と連携しながら、情報共有や業務の調整を行います。
部門間の情報のズレを防ぎ、スムーズに業務が進むよう支える役割です。
営業事務は、一日の多くをパソコン業務が占めますが、単なる事務処理にとどまらず、社内外とのコミュニケーションを通じて業務全体を支える重要なポジションです。経験を重ねることで業務理解が深まり、より効率的で的確なサポートができるようになります。
求める人物像
・コツコツとした業務が得意で、正確さや丁寧さを大切にできる方
・人と関わることが好きで、社内外とのコミュニケーションを円滑に取れる方
・相手の意図や要望をくみ取り、先回りして行動できる方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・チームの一員として、営業担当を支えることにやりがいを感じられる方
※事務職・業界未経験の方でも、前向きに学び成長していきたい方を歓迎します。
入社後は先輩社員が丁寧に業務をサポート。社内連携や商品知識についても、実務を通じてしっかり身につけられる環境です。
富山電気ビルデイング株式会社